01 / SIX MODULES
按侧栏六个模块说Six Modules
六个模块不是六套系统，是每天打开的那一屏。每个模块写清能做什么、什么场景下用。
对话CHAT
把要办的事说清楚，它去调资源、查数、出结果。
- 交办：一句话说明要什么，它自己判断查哪份文件
- 追问带附件：对上一轮结果接着问，上下文不用重讲
- 看过程：调了什么、查到哪条，展开能看，不只给结论
- 转人工：办不了的转给同事，已查到的材料一起带过去
典型用法 「把上个季度的支出按科室拉出来，跟上季度比一下，差得多的标出来，写成一段说明。」
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要什么图：对话页，左侧问句、右侧结果表格，展开的调用过程与原文出处
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工作台COCKPIT
待办、日程、常用应用一屏看全，不用切到别处找。
- 待办归拢：对话、通讯、应用派下来的事都进同一列
- 按急缓排：设截止时间与优先级，快到期的一眼看到
- 点开就办：待办直接打开对应应用或对话，不用再找
- 顺手收藏：常看的报表、常办的流程钉在顶栏
典型用法 早上打开先看这一屏：昨天没办完的三件、今天下午的会、每周一要报的表，都在。
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要什么图：工作台首页，待办列表 + 日程 + 常用应用入口，含一条已办事项
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通讯IM + MAIL
内部沟通与邮件在一处，材料直接带过去，不用转。
- 会话留痕：单聊群聊、@ 人、引上一条，说过什么能查
- 收外部邮件：单位邮箱接进来，收件回复在一个界面
- 带材料：聊天里直接引用知识原文、表格、某条待办
- 交给 AI 办：一段对话或来信转给 AI，改两句再发
典型用法 收到一封询问政策的来信，转给 AI 起草回复，附上原文条款，改两句再发。
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要什么图：通讯页，左侧会话列表与邮件列表，右侧一段对话带引用的材料卡片
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资源RESOURCES
知识、数据、资讯按权限打开，看到的就是你能用的。
- 按类浏览：知识库、数据集、资讯分开列，一层层点进
- 搜一次跨类：一个词同时搜文档、表、资讯，结果分类
- 看能否引用：每条资源标着来源、更新时间、谁能引用
- 申请开通：看不到的提申请，写明用途，审批后自动开
典型用法 要写一份汇报，先在资源里搜同一个主题，把三份材料的出处凑齐，再开写。
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要什么图：资源页，左侧知识/数据/资讯分类，右侧搜索结果按类分组展示
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应用APPS
单位里能用的应用都在这儿，按岗位排好，点开即用。
- 按岗位陈列：只列与你相关的应用，无关的不占位置
- 打开即用：不用装、不用配，点开就是能操作的界面
- 改了立刻生效：同事改过之后，下次打开就是新版
- 桌面快捷：常用的拖到桌面，跟本地软件一样双击打开
典型用法 每月初打开「月度报表」应用，点一次生成，核完直接导出。
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要什么图：应用页，按岗位分组的应用卡片 + 一个应用打开后的界面
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定时任务SCHEDULE
到点自动跑：报表、汇总、提醒按周期出，不用人盯。
- 定时间：按天、按周、按月，或指定某个时刻跑一次
- 定动作：跑一次查询、生成一份报表、走一遍汇总
- 定收件人：结果送到谁那里，站内、邮件都能发
- 看记录补跑：跑过几次、哪步失败可查，失败能手动补
典型用法 每周一早上七点自动汇总上周数据，生成一页说明，发到科室群里。
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要什么图：定时任务列表 + 一个任务的配置（时间、动作、收件人） + 运行记录
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02 / WHICH MODULE
哪件事去哪个模块Which Module
六个模块不是六套系统，按要办的事分。
| 要办的事 | 进哪个模块 | 办完留下什么 |
|---|---|---|
| 说不清要什么，先问问看 | 对话 | 一段带出处的回答 |
| 手上几件事，怕漏 | 工作台 | 一条条待办与完成记录 |
| 找人、回信、要材料 | 通讯 | 会话与邮件记录 |
| 找依据、查数、看政策 | 资源 | 检索结果与引用来源 |
| 填表、看板、出报表 | 应用 | 填好的数据、生成的报表 |
| 每天每周重复的活 | 定时任务 | 按周期的运行记录与产出 |
它们共用一套资源。对话查到的原文、资源里看到的文件、应用里用的表，都是同一份；权限也只在底座里定一次，六个模块跟着走。